Richiesta accesso documenti amministrativi

 
ACCESSO AGLI ATTI DEL COMUNE

Presso l'ufficio Relazioni con il Pubblico, il cittadino può richiedere di prendere visione e/o avere copia di tutti gli atti e documenti del Comune, ad eccezione di quelli riservati per espressa previsione generale o provvedimento specifico.

La richiesta di accesso formale, effettuata tramite la compilazione dell'apposito modulo in carta libera, indirizzato all'urp, deve essere presentata all'ufficio protocollo, via Machiavelli 56 - piano terra, aperto al pubblico dal lunedì al venerdì ore 8.30-12.30; lunedì e giovedì anche ore 15.00-18.30.


 

Requisiti

Hanno diritto di accesso ai documenti amministrativi:

- tutti coloro che abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti;

- le amministrazioni, le associazioni e i comitati portatori di interessi pubbici e diffusi;

- i consiglieri e i rappresentanti dell'Amministrazione all'interno degli enti e società di cui il Comune fa parte (atti e documenti utili all'espletamento del loro mandato);

- a fini di studio, ricerche storiche e statistiche (anche quando trattasi di documenti e registri relativi a periodi estesi e a quantità di atti rilevanti).

Documentazione

La richiesta di accesso, (nella quale devono essere indicati gli estremi e/o i riferimenti necessari per la ricerca e l'individuazione dell'atto in questione) può essere di due tipi:

INFORMALE: si esercita mediante richiesta, anche verbale, all'unità organizzativa competente;

FORMALE: si esercita mediante richiesta scritta, utilizzando l'apposito modulo fornito dall'Ufficio Relazioni con il Pubblico, in orario di apertura, oppure cliccando sul modello allegato

Costi

A norma dell'art. 25 della L. 241/90, la richiesta di accesso agli atti, salvo i casi previsti dalla legge, comporta il pagamento delle spese di riproduzione, determinate e aggiornate con provvedimento dell'Amministrazione Comunale:

- copie/stampe semplici: formato A4 = € 0,10 - formato A3 = € 0,15 

- copie/stampe a colori: formato A4=  € 0,50 - formato A3 = € 1,00

- copie conformi: sono rilasciate in bollo, con richiesta di rimborso delle spese come sopra.

L'esercizio del diritto di accesso da parte dei Consiglieri e comunque dei soggetti di cui al comma 1 dell'art. 5 del regolamento Comunale, è gratuito. Sulle copie di atti e documenti rilasciate a tali soggetti, dovrà essere indicato che trattasi di copie destinate agli usi esclusivamente inerenti alla carica ricoperta dal richiedente.

Normativa

Legge 241/90 e successive modificazioni e integrazioni

Osservazioni

Ai sensi del vigente Regolamento Comunale per l'accesso ed il procedimento amministrativo, (approvato con deliberazione consiliare n. 108 del 29.11.1997, divenuta esecutiva in data 10.01.1998), la risposta dell'ufficio competente deve essere comunicata ai richiedenti entro il termine di giorni trenta (30) dalla data di presentazione della richiesta.

In caso di istanza irregolare o incompleta, il responsabile del procedimento deve darne comunicazione al richiedente entro dieci (10) giorni dalla presentazione, mediante mezzo idoneo ad accertarne la ricezione, il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta perfezionata.

  Servizio AFFARI GENERALI E DELLE ENTRATE - Roberto Bastianoni
  Ufficio Ufficio Relazioni con il Pubblico
  Responsabile Claudia Pratesi
  Indirizzo Via Machiavelli 56 - piano terra - 50026 San Casciano in Val di Pesa
  Referente Claudia Casini
  Telefono 055/ 8256223/224 NUMERO VERDE 800-771999
  Fax 055/ 8256222
  Orario dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30; lunedì e giovedì anche dalle ore 15.00 alle ore 18.30

 


Regolamento accesso e procedimento amministrativo Richiesta accesso documenti amministrativi
Modulo segnalazione al difensore civico Modulo segnalazioni e reclami
Diritti di Segreteria 2009


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