Spazi per manifestazioni temporaee - Parco il Poggione

Informazioni generali

SCHEMA DELLA PROCEDURA PER L’ORGANIZZAZIONE DI

MANIFESTAZIONI  SPORTIVE – CULTURALI – RELIGIOSE - POLITICHE – DA REALIZZARSI NEL PARCO IL POGGIONE DAL 15 GIUGNO  AL  15 SETTEMBRE

Il “Parco  il Poggione” è un’area pubblica riservata dal 1 gennaio al 14 giugno e dal 16 settembre al 31 dicembre  alla sosta di autocaravan e bus  turistici e dal 15 giugno al 15 settembre allo svolgimento di manifestazioni. Qualora  fossero  previste  manifestazioni   al di fuori della fascia  stabilita  dovrà essere ottenuto  l’approvazione della Giunta Comunale. Se nel periodo  in cui  è  state previste lo svolgimento delle manifestazioni  ( 15/6 –15/9)   risultano  dei  giorni   non utilizzati,  tali  giorni  potranno essere destinati  allo stazionamento dei camper. Sia nel caso di manifestazioni  realizzate al di fuori  del periodo stabilito dall’ Amministrazione Comunale  per  tali eventi ( 15/6-15/9),  che per  i giorni  rimasti liberi all’interno di tale fascia  e destinati allo stazionamento dei camper, l’Ufficio Sport – Turismo  dovrà comunicare  lo svolgimento di tali cambiamenti allaPolizia Municipale che avrà l’incarico  di predisporre  ed affiggere  all’ingresso del parco “ Il Poggione”  un cartello ben  visibile  da sovrapporre alla segnaletica  presente, che dal .... al..... l’accesso ai camper  non sarà consentito per manifestazione pubblica,  nel primo caso, o accesso consentito  ai camper  nel secondo caso.      

Per gestire  in maniera ottimale  lo spazio dell’area sarà predisposto un calendario nel quale saranno inserite prioritariamente, le manifestazioni organizzate direttamente dall’Amministrazione Comunale, tali eventi dovranno essere comunicati entro il 31 gennaio di ogni anno, da parte degli uffici incaricati dell’organizzazione, all’Ufficio Sport -Turismo. Le date rimanenti saranno, a disposizione per le manifestazioni organizzate da altri soggetti.

Per la definizione del calendario delle manifestazioni programmate dai soggetti suddetti, dal 1° al 15 febbraio  di ogni  anno ,  viene predisposto  un avviso pubblico da affiggere all’Albo Pretorio, nel quale saranno fissate le modalità di presentazione della domanda di assegnazione di spazi  ed il periodo presentazione  della  stessa.

L’associazione, l’organizzazione o il partito politico che intende realizzare una manifestazione  presso il “Parco Il Poggione” al fine di permettere la predisposizione di un calendario per l’assegnazione di spazi, deve  presentare dal  16/02/2009 al 02/03/2009  di ogni anno, una apposita domanda in bollo da € 12,64 all’Ufficio Sport – Turismo  allegando alla domanda la richiesta di occupazione di suolo pubblico (e questa non in bollo) corredata dalla planimetria dell’area  sulla quale dovranno essere indicate le installazioni da realizzare.

La modulistica relativa alla domanda e agli allegati è disponibile presso l’Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) e sul sito Web al seguente indirizzo www.comune.san-casciano.in-val-di-pesa.fi.it. e più esattamente entrando nell’apposito link relativo al Parco Il Poggione.

Il contenuto della domanda in sintesi è il seguente:

a)     denominazione del partito politico, associazione e/o organizzazione  culturale, sportiva, assistenziale, di beneficenza  e  religiosa che intende svolgere la manifestazione;

b)      descrizione della  tipologia della manifestazione  ed in particolare:

1)     se sarà  svolta attività di sola somministrazione;

2)     se sarà svolto l’attività di  preparazione e somministrazione;

3)     se sarà svolta attività di pubblico spettacolo (in tal caso  specificare il tipo di spettacolo da realizzare);

c)     periodo ed orari in cui sarà svolta  la manifestazione ( in questo caso dovrà  essere indicato  il periodo effettivo  di svolgimento  della manifestazione stessa nonché  i giorni precedenti e successivi alla data di svolgimento,  necessari per il montaggio e lo smontaggio delle strutture p.e.  per manifestazioni la cui durata è da  1 a 7 giorni  il tempo di montaggio  e smontaggio  delle strutture  è di uno  o due giorni,  mentre per manifestazioni la cui durata è di oltre sette giorni, i tempi di montaggio e di smontaggio   sono di sette giorni).

d)     numero di edizioni della manifestazione già svolte nel Comune di San Casciano in Val di Pesa;

e)     se la manifestazione è stata patrocinata dal Comune nelle edizioni precedenti;

f)       compilazione della richiesta di  suolo pubblico (in cui in apposita planimetria siano indicate posizione e superfici degli stand della manifestazione) per tutte le tipologie di manifestazioni da realizzare, compreso quelle alle quali, in precedenti edizioni, è stato concesso patrocinio del Comune. (OBBLIGATORIO ALLEGARE  ALLA DOMANDA).

La domanda di richiesta iniziale dovrà pervenire entro i 15 giorni successivi all’ultimo giorno di pubblicazione dell’avviso ( per l’anno 2009 dal  20 .2.09 al 6.3.09) all’Ufficio Protocollo del  Comune.

Le manifestazioni le cui domande perverranno fuori dei termini temporali saranno accolte per gli spazi eventualmente rimasti liberi.Sono escluse dalla valutazione le domande non completamente compilate nelle informazioni richieste e prive degli allegati.

L’Ufficio Sport-Turismo , entro il 16 marzo per l’anno 2009, predisporrà il calendario di assegnazione degli spazi per lo svolgimento delle manifestazioni e lo trasmetterà  ai rispettivi  richiedenti via posta – fax  o  posta elettronica. L’ufficio Sport –Turismo  dovrà  provvedere  alla trasmissione, sia  delle richieste di suolo pubblico,che del calendario predisposto alla Polizia Municipale, la quale dovrà provvedere ad affiggere all’ingresso del parco in questione  un cartello ben visibile  da sovrapporre alla segnaletica  presente che dal.... al.... l’accesso ai camper non sarà consentito. Le date    che saranno indicate nel calendario comprenderanno  anche il conteggio dei giorni necessari per il montaggio e lo smontaggio  delle attrezzature necessarie  alle manifestazioni, che l’Amministrazione  Comunale con deliberazione n. 120  del 09.07.2008 ha stabilito nel seguente modo: a) per le manifestazione  per le quali è stato concesso il suolo pubblico gratuito che non comportano il montaggio completo di stand che vengano aggiunti, oltre ai giorni di normale svolgimento  della festa, ulteriori 3 giorni  se la festa ha la durata  inferiore a 10 gg.  ed ulteriori 7 giorni  se la festa ha la durata  superiore a 10 gg. , necessari per  il montaggio e lo smontaggio delle attrezzature occorrenti,b) per le manifestazioni  per le quali è stato concesso il suolo pubblico gratuito che comportano il montaggio completo  di stand  che vengano aggiunti, oltre ai giorni di normale svolgimento della festa,  ulteriori 10 gg.  prorogabili ad un massimo di 20 giorni, per comprovate esigenze da valutare  e motivare  dal responsabile  del servizio competente al rilascio dell’autorizzazione di pubblico spettacolo, necessari per il montaggio  delle relative attrezzature  e sette giorni per lo smontaggio  prorogabili, con le stesse  modalità sopra dette, a dieci giorni. Per i periodi superiori  ai termini  stabiliti ai punti a) e b)  è dovuto il pagamento di suolo pubblico.  Per le manifestazioni  per le quali non è concesso il suolo pubblico gratuito  il relativo pagamento  del suolo pubblico  si basa esclusivamente  sulla durata  della manifestazione  organizzata   escludendo pertanto dai conteggi  i giorni relativi al montaggio ed allo smontaggio  delle attrezzature,  in base ai criteri  sopra indicati ai punti a) e b). Anche in questo caso sarà dovuto il  pagamento  del suolo pubblico per il periodo  di montaggio e  smontaggio  che superi i termini  di  cui  al punto a) e b).

Nel caso vi siano richieste  di manifestazioni da realizzare nello stesso periodo, l’Ufficio Sport-Turismo  contatterà i richiedenti  per cercare di conciliare tali  periodi. Nel caso in cui non si raggiunga ad un accordo, saranno considerati ed applicati i criteri previsti dal disciplinare approvato dalla Giunta Comunale con direttiva n. 8 del 24/03/2003 e successive  integrazioni.

Dopo avere ricevuto la conferma dell’assegnazione dello spazio, l’organizzatore ha l’obbligo di:

- Ritirare l’autorizzazione di suolo pubblico alla Polizia Municipale, previo versamento, se dovuto della Tassa di occupazione del suolo pubblico (T.O.S.A.P.) da effettuare con bollettino di conto corrente postale da ritirare presso il Servizio di Polizia Municipale;

- Consegnare immediatamente all’Ufficio Sviluppo Economico, se nella manifestazione viene effettuata la somministrazione e/o preparazione di alimenti e bevande, la DIA Notifica  per la  somministrazione temporanea di alimenti e bevande, da inoltrare successivamente alla ASL competente. La modulistica relativa è disponibile presso l’Ufficio Sviluppo Economico e sul sito Web al seguente indirizzo www.comune.san-casciano.in-val-di-pesa.fi.it. e più esattamente entrando nell’apposito link relativo al Parco Il Poggione. La presentazione della dia/notifica è soggetta al pagamento dei diritti di istruttoria Azienda U.S.L. pari a € 15,00 da versare su ccp 27344506 intestato a Azienda U.S.L. 10 Firenze - diritti sanitari igiene - servizio tesoreria e con causale "prestazione di igiene pubblica non soggetta ad IVA art.4";

-   Se  viene  svolto un pubblico spettacolo, richiedere l’autorizzazione di pubblico spettacolo prevista dal T.U.L.P.S. La modulistica relativa e gli adempimenti necessari  sono  disponibili presso l’Ufficio Sport – Turismo  e sul sito Web al seguente indirizzo www.comune.san-casciano.in-val-di-pesa.fi.it. e più esattamente entrando nell’apposito link relativo al Parco Il Poggione;

- Se viene effettuata musica  richiedere all’Ufficio Ambiente  l’autorizzazione  in deroga o  alle emissioni  acustiche o all’orario previsto  dal regolamento  sulle emissioni acustiche  del Comune. La modulistica relativa e gli adempimenti necessari sono disponibile presso l’Ufficio Ambiente  Via del Cassero presso servizio urbanistica e sul sito web del Comune al seguente indirizzo www.comune.san-cascinao.in-val-di-pesa.fi.it;

- Effettuare il pagamento allo sportello di Tesoreria Comunale presso la Banca del Credito Cooperativo del Chianti Fiorentino di San Casciano Val di Pesa, delle tariffe per l’utilizzo delle strutture del parco e consegnare la ricevuta all’Ufficio Sport –Turismo di cui:        Tariffe:spazi area esterna e servizi igienici € 20,00 al giorno; per l’utilizzo della cucina  € 50,00 al giorno; per l’utilizzo del palco € 50,00 al giorno. (per esempio: una manifestazione che dura 10 giorni in cui si ha l’uso della cucina, l’uso del palco anche se non tutti i giorni, e l’uso delle aree esterne costa € 120,00 al giorno) L’importo totale che è ottenuto moltiplicando le tariffe delle rispettive strutture utilizzate per i giorni di utilizzo corrispondenti alla durata del programma della festa. Tali tariffe comprendono i consumi di energia elettrica ordinaria;

-   Qualora  si renda necessario  una fornitura straordinaria  di energia  elettrica ( fino a 40 Kw) per l’utilizzo del palco,  l’organizzatore  dovrà richiedere  all’ENEL  un allacciamento temporaneo  seguendo la sotto indicata procedura:

1.  richiesta scritta all’ENEL  che deve  essere fatta almeno 7 giorni prima dell’inizio della manifestazione  e deve contenere : luogo della manifestazione,  i Kw necessari ( costo  € 2,00  per ogni  Kw al giorno ), partita iva e codice fiscale  dell’organizzatore, recapito  telefonico del referente. La richiesta può essere inoltrata anche via fax  al n. 055-6552802; 

-   ritirare  le chiavi delle strutture presso il parco del Poggione presso l’ufficio Sport –Turismo.